سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در آستانه راه‌اندازی یک بانک اطلاعات جامع سهامداران قرار دارد. این اقدام، که با هدف افزایش شفافیت در فعالیت‌های اقتصادی و مبارزه با جرایمی نظیر پولشویی و تشکیل شرکت‌های صوری صورت می‌گیرد، نقش مهمی در سالم‌سازی فضای کسب‌وکار ایفا خواهد کرد. با وجود تأخیر در اجرای کامل، مراحل آموزشی مدیران و کاربران آغاز شده و انتظار می‌رود این سامانه به زودی به بهره‌برداری برسد.
مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرده است که در حال حاضر ۲ میلیون و ۳۲۰ هزار شرکت و مؤسسه غیرتجاری در سراسر کشور فعال هستند. این حجم عظیم از فعالیت، گواه پویایی اقتصادی است که نیازمند نظارت دقیق و شفافیت حداکثری است. تنها در سال گذشته، حدود ۵۰۰ هزار تغییر در اطلاعات شرکت‌ها از جمله افزایش و کاهش سرمایه، تغییر اعضای هیئت مدیره و ترازنامه‌ها به ثبت رسیده است. این حجم از تغییرات، اهمیت دسترسی به اطلاعات دقیق و به‌روز را دوچندان می‌کند.
پلمب الکترونیکی دفاتر تجاری و حذف سوءاستفاده از هویت افراد
در راستای تسهیل فرآیندها و کاهش تخلفات، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از مرداد ماه سال گذشته، فرآیند پلمب الکترونیکی دفاتر تجاری را آغاز کرده است. این اقدام باعث شده تا بیش از ۴۲۰ هزار مورد پلمب الکترونیکی بدون نیاز به حضور فیزیکی و در کمتر از ۵ دقیقه انجام شود. این تغییر، علاوه بر سرعت بخشیدن به امور، به کاهش چشمگیر بوروکراسی اداری کمک کرده است.
علاوه بر این، برای جلوگیری از سوءاستفاده از هویت افراد در تشکیل شرکت‌ها، سیستم رمز یکبار مصرف (OTP) فعال شده است. پیش از این، موارد متعددی از سوءاستفاده از نام افراد برای تشکیل شرکت‌ها و تحمیل بدهی‌های مالیاتی به آنها گزارش شده بود. اما اکنون، با فعال شدن OTP برای ۵۰۰ هزار شخص حقیقی در سال گذشته، هرگونه تغییر در عضویت هیئت مدیره شرکت‌ها، از طریق پیامک به اطلاع فرد می‌رسد و نیازمند تأیید الکترونیکی اوست. این سازوکار، به شدت از امکان سوءاستفاده جلوگیری کرده و به کاهش چشمگیر پرونده‌های قضایی مرتبط با این تخلفات کمک کرده است.
راه‌اندازی بانک اطلاعات سهامداران: گامی قاطع در مبارزه با پولشویی
مهمترین پروژه در دست اقدام، راه‌اندازی بانک اطلاعات سهامداران است که انتظار می‌رفت از فروردین ماه آغاز شود. اگرچه اجرای آن با تأخیر مواجه شده، اما دستورالعمل‌های مربوطه تدوین و ابلاغ شده‌اند. در حال حاضر، آموزش ۱۶۰ کاربر و ۶۰ مدیر برای کار با این سامانه در حال انجام است. هدف اصلی از ایجاد این بانک اطلاعات، جلوگیری از پولشویی و مقابله با پدیده شرکت‌های صوری و کاغذی است. با دسترسی به اطلاعات دقیق سهامداران، امکان ردیابی جریانات مالی مشکوک و شناسایی مالکان واقعی شرکت‌ها فراهم خواهد شد که این امر، شفافیت بی‌سابقه‌ای را به فضای اقتصادی کشور می‌بخشد.
این اقدامات، در مجموع نشان‌دهنده عزم جدی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای مدرن‌سازی فرآیندها، افزایش شفافیت و مبارزه با فساد اقتصادی است. به نظر شما، راه‌اندازی کامل بانک اطلاعات سهامداران تا چه اندازه می‌تواند در تحقق اهداف مبارزه با پولشویی و شرکت‌های صوری مؤثر باشد؟